Immobilienverwaltung & Residenzen

Das Schlüsselmanagement von Privathäusern und Wohnungen ist ein sehr sensibler und extrem komplexer Prozess hinsichtlich Überwachung und Kontrolle des Zugriffs auf die Räumlichkeiten. Die Identifizierung des Besuchers, Ermittlung des Grundes für seinen Besuch und/oder des Zugriffswunsches auf einen Schlüssel, Sicherstellung, dass der berechtigt entnommene Schlüssel wieder zurückgegeben wurde, inklusive aller Protokollierungen zu jedem Vorgang und deren Speicherung stellt eine große Belastung zu den zusätzlichen Aufgaben eines Concierge Service Teams oder eines Security Teams dar. Eigentümer können Schlüsselreservierungen für Familienmitglieder, Lieferanten, Handwerker oder andere Personen in Auftrag gegeben haben und müssen sichergehen, dass die Herausgabe der entsprechenden Schlüssel nur an die berechtigten Personen erfolgt und dass zur nachträglichen Klärung eventueller Unstimmigkeiten ein exaktes Protokoll vorliegt damit sämtliche Vorgänge lückenlos verifiziert werden können.

Die elektronisch protokollierende Ausgabe/Rückgabe gewährleistet:

• kein Papierkram
• keine unleserlichen Unterschriften
• prüffähige Berichte
• kein menschliches Versagen
• eine permanente Aufzeichen aller entnommenen/zurückgesteckten Schlüssel
• sofortige Identifikation nicht zurückgegebener Schlüssel

Alle Benutzer müssen sich zuerst über ein Zugriffsmedium am Schlüsselschrank ausweisen bevor Sie nach positiver Überprüfung den gewünschten Schlüssel entnehmen können. Die Steuereinheit des Schlüsselschrankes ist über alle notwendigen Daten informiert. Die Überprüfung der Zugangsberechtigung erfolgt automatisch ohne weitere Menueführung und dauert ca. 1 Sekunde.

Die Zugriffsberechtigung kann folgendermaßen stattfinden:

• über einen per SMS zugesandten PIN-Code
• über RFID-Transponder oder Fingerprint-Reader

Traka-Systeme können in bestehende Management- und Kontrollsysteme integriert werden, um Doppeleingaben zu vermeiden und die Eingabe der Benutzereingaben über gesicherte Arbeitsplätze zu garantieren. Sämtliche Eingaben werden automatisch von der Traka32 Managementsoftware geprüft und an den oder die zugehörigen Schlüsselschränke weitergeleitet. Die Traka32 Software kann entweder auf einem standardmäßigen PC oder auf einem Netzwerkserver installiert werden. Die Datenbankstruktur ist entweder als Access-Datenbank oder als SQL-Serverdatenbank erhältlich. Die SQL-Serverdatenbank ist auch die Basis für die Integration in externe Facility- oder Security-Managementsysteme.

Das Traka Facility Management ist eine von vielen Lösungen aus dem Hause TRAKA für den Bereich der protokollierenden Schlüsselverwaltung und Zugriffskontrolle. Die elektronischen Schlüsselschränke und Fachanlagen von TRAKA sind modulare Systeme und passen sich flexibel jeder Unternehmensgröße jedem Anwendungsfall an, egal ob Sie 10 oder 10.000 Steckplätze oder Objekte verwalten möchten. TRAKA bietet für jede Anwendung die optimale Lösung mit der größtmöglichen Bandbreite an Optionen.

Es spricht für sich, dass Systeme von TRAKA in der Radiostation des Vatikan, beim FBI, im Nachrichtendienst, in großen Hotelanlagen, in Freizeitparks, in Diamantminen, in Erdölraffinerien, in Casinos, im Pflegedienst, in Krankenhäusern, in Juwelierläden, in Polizeistationen, in militärischen Anlagen, auf Schiffen, in Sicherheitsunternehmen, in Rechenzentren, in der Verwaltung von Geldtransporten, in Banken und Notenbanken inklusive der BIZ in Basel, in Parlamenten, in Königshäusern, in Kraftwerken, in der Trinkwasserversorgung, in großen Logistikzentren mit 100en von Flurförderzeugen sowie beim Betrieb und der Wartung schwerer Industrieanlagen und Maschinen Anwendung finden.